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“龙腾四海・智领未来” 太原理工工程博士年会圆满落幕！ 从前沿技术研讨到产学研落地分享，从跨界思维碰撞到合作意向缔结 #会议会展 #会务策划 #会议会展服务 #会务策划

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时序更替，华章日新。2025年，我以综合办公室主任的身份扎根岗位，在领导的悉心掌舵、各部门的鼎力配合以及办公室团队的并肩奋斗下，始终秉持“服务全局、保障中心、精益求精”的工作理念，既做统筹协调的“枢纽”，也当后勤保障的“管家”，在办文、办会、办事的点滴中践行职责。一年来，办公室各项工作稳中有进、落地见效，个人也在实践中积累了经验、锤炼了能力。现将全年工作情况述职如下： 一、锚定职责抓落实，以实干筑牢服务根基 （一）深耕思想建设，把稳服务“方向盘” 作为办公室负责人，我始终将理论学习摆在首位，带头深学细悟核心理论和上级决策部署，全年组织办公室集体学习12次，带头撰写学习心得4篇，推动团队把理论学习成果转化为服务工作的思想自觉和行动自觉。同时，立足办公室“承上启下、协调左右”的职能定位，引导团队成员树立“全局观”，在日常工作中始终与单位发展同频共振，确保各项工作指令精准传达、高效落实，当好领导的“参谋助手”。 （二）聚焦办文办会，锤炼业务“硬本领” 办公室是单位的“窗口”，办文办会的质量直接关乎工作运转效率。全年牵头起草单位工作总结、工作报告、请示汇报等各类文稿60余篇，核稿把关各类文件200余份，做到文字精准、逻辑清晰、符合规范，未出现重大文字疏漏。统筹组织单位全体会议、专题研讨会、对外交流会等各类会议35场，从方案制定、会场布置到会务保障全程跟进，细化流程、严控细节，确保每场会议“零差错、零失误”，为各项工作的沟通推进搭建了高效平台。 （三）统筹后勤保障，织密服务“保障网” 后勤保障是办公室的基础职能，更是单位高效运转的“基石”。全年牵头完成办公物资采购、资产盘点、车辆调度等后勤事务百余项，优化物资采购流程后，办公耗材成本同比下降8%。针对职工反映的办公环境优化需求，协调完成会议室升级、茶水间改造等3项便民工程，切实提升了职工办公体验。同时，牵头梳理办公室工作制度8项，进一步规范了文件流转、后勤管理等工作流程，让日常工作有章可循、有据可依。 （四）强化协调联动，架起部门“连心桥” 综合办公室是各部门沟通的“桥梁”，全年牵头协调解决跨部门协作事项20余件，从项目推进中的流程衔接，到日常工作中的资源调配，均第一时间介入、主动对接，有效化解了工作推进中的堵点难点。比如在年度重点项目攻坚阶段，牵头建立部门沟通台账，每周汇总进展、协调问题，推动项目按节点完成，切实发挥了“润滑剂”和“粘合剂”的作用。 二、反躬自省找不足，以清醒直面短板差距 回顾全年工作，虽取得了一些成绩，但对照岗位职责和发展要求，仍存在不少亟待改进的地方。 一是统筹谋划的深度不足。面对繁杂的事务性工作，有时陷入“疲于应付”的状态，对办公室工作的长远规划思考不够，比如在推动办公数字化转型方面，仅完成了基础文件电子化，未能结合单位实际制定更系统的数字化办公方案。 二是创新服务的力度不够。在会务组织、后勤保障等工作中，多沿用传统模式，缺乏结合新形势的创新尝试，比如会议形式仍以线下为主，对线上线下融合的会议模式探索不足，服务的灵活性和多样性有待提升。 三是团队培养的精度不细。对办公室年轻同事的培养多以“以干代练”为主，缺乏针对性的业务培训和职业规划指导，部分同事在复杂工作面前的应变能力和统筹能力仍需进一步锤炼。 三、锚定方向谋提升，以笃行开启新程 针对自身不足和工作短板，我将以问题为导向，在2026年重点从三个方面发力改进。 （一）以“谋远”之心强统筹 坚持“跳出办公室看办公室”，围绕单位发展大局制定办公室年度工作规划，将数字化办公建设、制度体系优化等重点工作纳入计划，明确节点、细化责任。同时，合理分配工作任务，避免“忙闲不均”，让团队有更多精力思考工作创新，推动办公室工作从“被动服务”向“主动谋划”转变。 （二）以“求新”之举优服务 主动学习先进单位的办公服务经验，在会务组织上探索“线上+线下”融合模式，针对小型研讨会尝试线上直播、远程参会，提升会议效率。在后勤保障上引入“职工需求清单”机制，定期收集意见建议，精准解决职工关切，让服务更具温度和针对性。 （三）以“育才”之策强团队 制定办公室年度培训计划，每月组织1次业务交流分享会，邀请业务骨干、外部专家讲解公文写作、会务策划等专业知识。为年轻同事安排“一对一”帮带，让其参与重点工作历练，在实践中提升综合能力，打造一支“能写、会办、善协调”的办公室团队。 2025年的工作成果，离不开领导的信任、各部门的支持和团队的付出，我心怀感恩，也深知责任在肩。新的一年，我将以更坚定的担当、更务实的作风、更创新的思路，带领办公室团队深耕服务、勇毅前行，努力为单位发展交出更满意的服务答卷！ #365写作驿站 #秘书通

时序更替，华章日新。2025年，我以综合办公室主任的身份扎根岗位，在领导的悉心掌舵、各部门的鼎力配合以及办公室团队的并肩奋斗下，始终秉持“服务全局、保障中心、精益求精”的工作理念，既做统筹协调的“枢纽”，也当后勤保障的“管家”，在办文、办会、办事的点滴中践行职责。一年来，办公室各项工作稳中有进、落地见效，个人也在实践中积累了经验、锤炼了能力。现将全年工作情况述职如下： 一、锚定职责抓落实，以实干筑牢服务根基 （一）深耕思想建设，把稳服务“方向盘” 作为办公室负责人，我始终将理论学习摆在首位，带头深学细悟核心理论和上级决策部署，全年组织办公室集体学习12次，带头撰写学习心得4篇，推动团队把理论学习成果转化为服务工作的思想自觉和行动自觉。同时，立足办公室“承上启下、协调左右”的职能定位，引导团队成员树立“全局观”，在日常工作中始终与单位发展同频共振，确保各项工作指令精准传达、高效落实，当好领导的“参谋助手”。 （二）聚焦办文办会，锤炼业务“硬本领” 办公室是单位的“窗口”，办文办会的质量直接关乎工作运转效率。全年牵头起草单位工作总结、工作报告、请示汇报等各类文稿60余篇，核稿把关各类文件200余份，做到文字精准、逻辑清晰、符合规范，未出现重大文字疏漏。统筹组织单位全体会议、专题研讨会、对外交流会等各类会议35场，从方案制定、会场布置到会务保障全程跟进，细化流程、严控细节，确保每场会议“零差错、零失误”，为各项工作的沟通推进搭建了高效平台。 （三）统筹后勤保障，织密服务“保障网” 后勤保障是办公室的基础职能，更是单位高效运转的“基石”。全年牵头完成办公物资采购、资产盘点、车辆调度等后勤事务百余项，优化物资采购流程后，办公耗材成本同比下降8%。针对职工反映的办公环境优化需求，协调完成会议室升级、茶水间改造等3项便民工程，切实提升了职工办公体验。同时，牵头梳理办公室工作制度8项，进一步规范了文件流转、后勤管理等工作流程，让日常工作有章可循、有据可依。 （四）强化协调联动，架起部门“连心桥” 综合办公室是各部门沟通的“桥梁”，全年牵头协调解决跨部门协作事项20余件，从项目推进中的流程衔接，到日常工作中的资源调配，均第一时间介入、主动对接，有效化解了工作推进中的堵点难点。比如在年度重点项目攻坚阶段，牵头建立部门沟通台账，每周汇总进展、协调问题，推动项目按节点完成，切实发挥了“润滑剂”和“粘合剂”的作用。 二、反躬自省找不足，以清醒直面短板差距 回顾全年工作，虽取得了一些成绩，但对照岗位职责和发展要求，仍存在不少亟待改进的地方。 一是统筹谋划的深度不足。面对繁杂的事务性工作，有时陷入“疲于应付”的状态，对办公室工作的长远规划思考不够，比如在推动办公数字化转型方面，仅完成了基础文件电子化，未能结合单位实际制定更系统的数字化办公方案。 二是创新服务的力度不够。在会务组织、后勤保障等工作中，多沿用传统模式，缺乏结合新形势的创新尝试，比如会议形式仍以线下为主，对线上线下融合的会议模式探索不足，服务的灵活性和多样性有待提升。 三是团队培养的精度不细。对办公室年轻同事的培养多以“以干代练”为主，缺乏针对性的业务培训和职业规划指导，部分同事在复杂工作面前的应变能力和统筹能力仍需进一步锤炼。 三、锚定方向谋提升，以笃行开启新程 针对自身不足和工作短板，我将以问题为导向，在2026年重点从三个方面发力改进。 （一）以“谋远”之心强统筹 坚持“跳出办公室看办公室”，围绕单位发展大局制定办公室年度工作规划，将数字化办公建设、制度体系优化等重点工作纳入计划，明确节点、细化责任。同时，合理分配工作任务，避免“忙闲不均”，让团队有更多精力思考工作创新，推动办公室工作从“被动服务”向“主动谋划”转变。 （二）以“求新”之举优服务 主动学习先进单位的办公服务经验，在会务组织上探索“线上+线下”融合模式，针对小型研讨会尝试线上直播、远程参会，提升会议效率。在后勤保障上引入“职工需求清单”机制，定期收集意见建议，精准解决职工关切，让服务更具温度和针对性。 （三）以“育才”之策强团队 制定办公室年度培训计划，每月组织1次业务交流分享会，邀请业务骨干、外部专家讲解公文写作、会务策划等专业知识。为年轻同事安排“一对一”帮带，让其参与重点工作历练，在实践中提升综合能力，打造一支“能写、会办、善协调”的办公室团队。 2025年的工作成果，离不开领导的信任、各部门的支持和团队的付出，我心怀感恩，也深知责任在肩。新的一年，我将以更坚定的担当、更务实的作风、更创新的思路，带领办公室团队深耕服务、勇毅前行，努力为单位发展交出更满意的服务答卷！ #365写作驿站 #秘书通